Розділ «Паломництво»

Це зручний інструмент для організації паломницьких поїздок вашої парафії. Ви, як священник, можете:

• Створювати поїздку (наприклад, до Почаївської Лаври, Зарваниці чи святого місця).
• Додавати програму поїздки (дати, час, місця, духовний супровід).
• Вказувати кількість місць (обмежена чи без обмежень).
• Встановлювати вартість участі (або безкоштовно).
• Додавати обкладинку (фото).
• Публікувати форму реєстрації — доступна тільки за секретним посиланням.

Миряни реєструються за ПІБ та номером телефону — ніяких паролів, просто і безпечно.

Важливо про оплату за створення поїздки

Наразі ви можете створити до X поїздок БЕЗКОШТОВНО (де X — це ліміт, який видно в системі). Після вичерпання безкоштовного ліміту — кожна нова поїздка коштуватиме Y грн (сума відображається в системі). Кошти списуються з балансу священника.

Рекомендація: Не виводьте всіх кошти з балансу, якщо плануєте багато поїздок. Якщо коштів недостатньо — ви побачите повідомлення: «На вашому балансі недостатньо коштів для створення поїздки».

Як створити нову паломницьку поїздку

1. Увійдіть у свою церкву.
2. Перейдіть у розділ «Паломництво».
3. Натисніть кнопку «Організувати поїздку».

Заповніть форму:

Поле	Опис
Назва поїздки	Наприклад: «Паломництво до Зарваниці»
Обкладинка (фото)	Додайте гарне фото (святиня, автобус, попередня поїздка). Фото автоматично стискається.
Кількість місць
– Обмежена	Вкажіть число (наприклад, всього 45, вільно 30). Коли заповниться — реєстрація закриється.
– Без обмежень	Залиште поле порожнім або виберіть «без обмежень».
Дата	Вкажіть дату виїзду та повернення назад
Вартість участі
– Безкоштовно	Залиште поле порожнім.
– Платно	Вкажіть суму (наприклад, 850 грн). Система покаже її мирянам.
Програма поїздки	Додайте пункти (за бажанням):
→ Дата	Наприклад, 2025-06-15
→ Час	Наприклад, 07:00
→ Подія	Наприклад, Виїзд з церкви, Літургія, Екскурсія, Повернення
Духовний супровід	Наприклад, о. Іван (сповідь), молитва на вервиці

4. Натисніть «Створити поїздку».

Після створення: що відбувається?

• Поїздка з’явиться у вашому списку.
• Система автоматично згенерує секретне посилання для реєстрації.
• Ви можете скопіювати це посилання та надіслати мирянам:
  • у Viber-групу,
  • на дошці оголошень,
  • через SMS чи email.

Увага: Без цього посилання — реєстрація неможлива.

Як миряни реєструються?

1. Переходять за вашим секретним посиланням.
2. Заповнюють форму:
   • ПІБ
   • Номер телефону (обов’язково, для зв’язку)
3. Натискають «Зареєструватися».

Готово! Ви отримаєте сповіщення, а учасник — підтвердження.

Перегляд списку учасників

У кожній поїздці є вкладка «Паломники».
Там ви бачите записаних людей які згруповані за статусом:

Колонка	Що показує
ПІБ	Ім’я та прізвище
Телефон	Номер для зв’язку
Дата народження	Показується, якщо ДН під час поїздки (тільки якщо паломник вказав дату)

Статуси паломників (ви можете змінювати!)

Статус	Значення	Коли використовувати
registered	Зареєстрований	Людина записалася, місце зайняте
waitlist	У резерві	Місць немає, але людина чекає (наприклад, хтось відмовиться)
completed	Учасник поїздки	Підтверджено, що людина поїхала (статус змінюється автоматично)
canceled	Скасував сам	Людина відмовилася
rejected	Відмовлено вами	Ви не можете взяти (наприклад, не ваша парафія)

Як змінити статус:

1. Відкрийте поїздку → «Паломники».
2. Натисніть та потремайте декілька секунд на учасника.
3. Виберіть новий статус зі списку.
4. Збережіть.

Важливо:
При зміні на «canceled» або «rejected» — місце звільняється (якщо було обмеження).
Система автоматично оновлює лічильник місць.

Перегляд та управління поїздкою

У списку поїздок ви бачите:

Інформація	Що показує
Назва + фото	Клікніть — відкриється деталі
Кількість зареєстрованих / місць	Наприклад: 32 / 45 або 18 (без обмежень)
Статус	Активна, Завершена, Скасована
Дата створення	—

Усередині поїздки:

• Список учасників (ПІБ + телефон)
• Кнопка «Скопіювати посилання»
• Кнопка «Редагувати»
• Кнопка «Перекличка»
• Кнопка «Відкрити/закрити реєстрацію»
• Кнопка «Видалити» (якщо поїздка ще не почалася)

Редагування поїздки

1. Відкрийте поїздку.
2. Натисніть «Редагувати».
3. Змініть:
   • назву, опис, фото,
   • кількість місць,
   • вартість,
   • програму (додати/видалити/змінювати пункти).
4. Збережіть.

Важливо: Зміни миттєво відображаються у формі реєстрації. Учасники, які вже зареєструвалися, не повідомляються автоматично — повідомте їх вручну, якщо є важливі зміни.

Видалення поїздки

• Відкрийте поїздку → «Видалити».
• Підтвердіть дію.
• Поїздка зникає назавжди, разом із реєстраціями та програмою.

Не видаляйте, якщо поїздка вже відбулася — краще позначте як «Завершена» (якщо є така опція).

Поради отцям

Порада	Чому це важливо
Додавайте чітку програму	Люди бачать, куди їдуть і що буде. Це підвищує довіру.
Вказуйте духовний супровід	Наприклад: «Сповідь під час поїздки — о. Петро». Це мотивує.
Надсилайте посилання лише своїй парафії	Захист від сторонніх реєстрацій.
Стежте за балансом	Після вичерпання безкоштовних поїздок — потрібні кошти.
Оновлюйте кількість місць вручну (якщо потрібно)	Система не блокує реєстрацію понад ліміт — ви контролюєте.

Приклад: як виглядає оголошення для мирян

Паломництво до Зарваниці 15–16 червня 2025 Вартість: 850 грн Місць: 45 (залишилося 13)

Програма: • 15.06, 07:00 — Виїзд з церкви • 15.06, 11:00 — Літургія у соборі • 15.06, 14:00 — Хресна дорога • 16.06, 16:00 — Повернення

Духовний супровід: о. Андрій (сповідь у дорозі)

Реєстрація за посиланням → [секретне посилання]

---

Якщо у вас є питання — пишіть у підтримку через Телеграм. Нехай ваші паломництва будуть благословенними!